더플래닛컨설팅

기업들이 직면한 협업 이슈는 크게 기술적, 문화적, 조직적 세 가지로 나눌 수 있습니다. 우리는 H사, K사와 같은 기업들이 겪는 문화적, 조직적 이슈에 주목하여, 조직 내 협업 필요성을 인식하고 구성원간 협업 의식을 강화함으로써 조직일체감을 높이고, 협업 문화의 기반을 마련하여 지속적인 혁신 동력을 확보하기 위해 유관부서 단위로 참여하는 협업 프로그램을 개발하였습니다.

협업 프로그램은 조직 내 협업 필요성을 높이는 것부터 시작됩니다. 참여자들에게 협업의 중요성과 이점을 교육하고 성공적인 협업 사례를 공유하며 협업의 필요성을 고취시킵니다. 또한 공동의 목표를 달성하기 위해 노력하는 협업 문화 조성을 위한 서로의 의견을 존중하고 유기적인 참여를 이끌 수 있는 협업 의식을 강화합니다. 마지막으로 협업 문화를 정착시키기 위해 프로세스와 시스템을 개선하는 워크샵을 실시합니다. 간소화된 프로세스와 통합된 도구, 정보 공유와 결과 평가 시스템을 구축하여 조직 내 협업을 원활하게 합니다. 또한, 부서 간 협력을 강화하기 위해 유관부서 단위로 프로그램을 운영하고 협업의 지속성과 참여를 높이기 위한 아이디어를 도출하고 실행 가능성 및 적합성 유무를 판단하는 워크샵을 통해 구체적인 실행 목표와 계획을 수립합니다.

1. 유관부서와의 열린 소통을 통해 서로의 고충을 이해하는 시간을 가지며 부서 이기주의 타파를 위한 전초를 마련하고, 유기적인 소통을 통해 향후 발전적인 모습을 함께 그려 나갈 수 있습니다.

2. 협업 교육을 통해 구성원들은 서로의 업무 이해도를 높이고, 업무 프로세스를 개선할 수 있습니다. 이를 통해 업무의 중복이나 불필요한 절차를 줄이고, 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

3. 서로를 이해하고, 존중하는 문화를 형성할 수 있습니다. 이를 통해 조직 내 갈등을 줄이고, 협력적이고 유연한 조직문화를 조성할 수 있습니다.

C사 전직원을 대상으로 협업 역량 강화 프로그램을 개발하였습니다. 요구 분석을 통해 조직 내 협업 이슈를 도출하고 이를 개선하기 위해 필요한 협업 핵심 역량을 강화하는 맞춤형 협업 교육 프로그램을 개발하였습니다. 이 프로그램은 개인, 팀, 조직 차원에서 협업의 중요성을 강조하며 현업에서 실질적으로 적용 가능한 다양한 협업 스킬을 강화하는 방향으로 구성되었습니다.

어떻게 하면 협업을 잘 할 수 있는지 협업의 순기능과 역기능을 현업 사례를 통해 생생하게 체험하고 인식하는 내용으로 구성되었습니다. 실제 업무현장에서 발생하는 협업 상황(업무분장, 책임소재, 의사소통 등)에서의 문제 발생 원인을 분석하고 이를 해결하기 위한 방안들을 모색하는 과정으로 진행됩니다. 자신의 협업 업무 경험, 협업 노하우 등 개인 차원의 암묵지를 공유하며 조직 차원의 현업 전이 용이를 위한 워크샵을 진행하는 프로그램입니다.

1. 협업은 자신의 과업만 잘해서 되는 것이 아니라, 팀원들과 또는 부서간 함께 목표를 달성하고, 상호작용하며 서로의 강점을 살려 효과적으로 협력하는 과정임을 깨달을 수 있음.

2. 조직 내 발생하고 있는 협업 이슈를 다각도에서 분석하여 해결할 수 있는 발판을 마련할 수 있음.

3. 조직 내 비효율적인 절차나 중복 작업을 제거하며 업무 프로세스를 검토하고 개선하여 협업 환경을 향상 시킬 수 있습니다..

M사의 조직문화개선을 위한 일하는 방식을 정립하는 교육 프로그램을 개발하였습니다.

이 프로그램은 사전 전사 대상 프로젝트와 SME워크샵의 결과를 기반으로 구성되었습니다. 현업에서 나타나는 비효율적 관행을 확인하고 개선할 수 있는 방안을 도출하고자, 전사 서베이 및 인터뷰, SME워크샵을 통해 다양한 업무 방식을 분석하고 문제점을 도출했습니다. 이를 토대로 일하는 방식의 표준안을 개발하여 전사 교육 프로그램으로 구현하였습니다.

중장기적 관점에서 1단계 인식과 공유 단계를 거쳐 2단계 실제 현업의 성공사례를 통한 행동 유도, 3단계에서는 지속 실천 강화를 위한 기능별, 역할 차원에서 일하는 방식을 내재화 하도록 로드맵으로 구성되었습니다. 업무 방식의 비효율성을 줄이기 위해 지시, 보고, 회의, 피드백, 협업 등 반복되는 빈도가 높은 업무 방식에 대해 토론하고 사례학습 워크샵을 진행하며 M사만의 일하는 방식을 정립하였습니다. 교육 과정에서 도출한 내용을 토대로 가이드북을 개발, 제작하였습니다.

• H사(제조) 협업 워크숍 프로그램

• C사(제조) 협업 역량 강화 프로그램

• H사(제약) 조직문화 개선 일하는 방식

• 대상 : 전직원

• 방법 : 유관부서 단위 참석, 토론, 사례 학습, W/S

Purpose

프로그램 기획 배경과 목적은 무엇인가요?

Process

어떤 프로그램 인가요?

Pay-off

기대 효과는?

우리 회사의 이슈와 니즈를 반영하여

프로그램을 구성해 주실 수 있나요?

관련 진행 사례

• 대상 : 전직원

• 방법 : 토론, 사례 학습, W/S

Purpose

프로그램 기획 배경과 목적은 무엇인가요?

Process

어떤 프로그램 인가요?

Pay-off

기대 효과는?

우리 회사의 이슈와 니즈를 반영하여

프로그램을 구성해 주실 수 있나요?

관련 진행 사례

• 대상 : 전직원

• 방법 : 토론, 사례 학습, W/S

Purpose

프로그램 기획 배경과 목적은 무엇인가요?

Process

어떤 프로그램 인가요?

Pay-off

기대 효과는?

우리 회사의 이슈와 니즈를 반영하여

프로그램을 구성해 주실 수 있나요?

관련 진행 사례